Geschäftsideen
Teil von Wie lässt sich ein kleiner Betrieb für die ersten Aufträge organisieren?
Vor der ersten Einstellung: Unfallversicherung anmelden, Unternehmensnummer und Betriebsnummer beantragen
Vor der ersten Einstellung: Unfallversicherung anmelden, Unternehmensnummer klären und die Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit beantragen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Die Anmeldung beim Unfallversicherungsträger ist binnen einer Woche nach der Eröffnung fällig, eine Gewerbeanmeldung erfüllt die Pflicht aus § 192 SGB VII.
- Die 15-stellige Unternehmensnummer vergibt die Berufsgenossenschaft, die 8-stellige Betriebsnummer die Bundesagentur für Arbeit.
- Seit dem 1. Januar 2024 ist die Unternehmensnummer Pflichtangabe im Betriebsnummern-Antrag.
- Die Betriebsnummer wird erst gebraucht, wenn der erste Beschäftigte zur Sozialversicherung gemeldet wird, auch bei Minijob oder Ausbildung.
Personalbedarf vor der Ausschreibung festhalten
Vor der Ausschreibung gehören Aufgaben, Qualifikationen und Zeiträume aufs Papier. Der Fragenkatalog der KfW für das Geschäftskonzept fragt: Welche Mitarbeiter mit welchen Qualifikationen benötigen Sie für welche Zeiträume? Ergänzend will das Formular wissen, welche Teilleistungen Sie bei Lieferanten einkaufen können.
Daraus entsteht eine kurze Liste, etwa: Büroassistenz für zehn Stunden pro Woche, befristet auf sechs Monate, mit Grundkenntnissen in der Rechnungsstellung. Notieren Sie außerdem, ob der Bedarf dauerhaft oder projektbezogen ist. Für die Personalsuche über die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter brauchen Sie noch keine Betriebsnummer.
Unfallversicherung anmelden und Unternehmensnummer erhalten
Wer ein Unternehmen eröffnet, muss es beim zuständigen Unfallversicherungsträger anmelden. Die Pflicht gilt unabhängig davon, ob schon Beschäftigte im Betrieb sind. Mit einer Gewerbeanmeldung ist sie erfüllt, weil die Unfallversicherung die Daten elektronisch von der Gewerbeanzeige erhält. Die Unternehmensanmeldung bei der gesetzlichen Unfallversicherung lässt sich auch online erledigen.
Freiberufler und alle ohne Gewerbeanmeldung nutzen dafür das Online-Formular. Anzugeben sind Art und Gegenstand des Unternehmens, der Eröffnungstag und, falls vorhanden, die Zahl der Beschäftigten. Die Berufsgenossenschaft teilt danach die Unternehmensnummer mit. Sie steht auf dem Zuständigkeits- oder Beitragsbescheid, den Sie für den nächsten Schritt bereithalten.
Betriebsnummer der Bundesagentur für Arbeit beantragen
Die Betriebsnummer beantragen Sie, sobald der Arbeitsvertrag unterschrieben ist und die erste Sozialversicherungsmeldung ansteht. Sie gilt für alle Beschäftigten, auch für Minijobs und Ausbildungsverhältnisse. Privathaushalte sind die Ausnahme: Wer noch nie eine Betriebsnummer hatte und ausschließlich geringfügig Beschäftigte anmeldet, nutzt den Haushaltsscheck der Minijob-Zentrale der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See.
Den Antrag stellen Sie online über den Betriebsnummern-Service, selbst oder über eine bevollmächtigte Person wie Ihre Steuerberatung. Die Nummer wird automatisiert vergeben, eine Wunsch-Betriebsnummer ist nicht möglich. Seit dem 1. Januar 2024 ist die Unternehmensnummer Pflichtangabe im Betriebsnummern-Antrag. Ohne diese Nummer lässt sich der Antrag nicht abschließen, deshalb kommt die Unternehmensanmeldung zuerst.
Die Betriebsnummer geben Sie an die Krankenkasse und an die Minijob-Zentrale weiter, weil sie für die Beitragsnachweise gebraucht wird. Für Förderanträge, Beratungen oder die Personalsuche wird sie nicht vergeben. Die Einzelheiten zur Beantragung der Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit finden Sie im Betriebsnummern-Service.
Checkliste vor der ersten Einstellung
| Schritt | Zuständige Stelle | Wann erledigen | Bereithalten |
|---|---|---|---|
| Personalbedarf festhalten | eigene Planung | vor der Ausschreibung | Aufgaben, Qualifikationen, Zeitraum |
| Unternehmensanmeldung prüfen oder nachholen | Berufsgenossenschaft, bei Gewerbe zusätzlich die Gewerbeanzeige | binnen einer Woche nach der Eröffnung | Art und Gegenstand des Unternehmens, Eröffnungstag, Zahl der Beschäftigten |
| Unternehmensnummer entnehmen | Unfallversicherungsträger | nach der Anmeldung | Zuständigkeits- oder Beitragsbescheid |
| Betriebsnummer beantragen | Bundesagentur für Arbeit | nach der Vertragsunterzeichnung, vor der ersten Sozialversicherungsmeldung | Unternehmensnummer, Eröffnungsdatum, Art und Gegenstand, Zahl der künftigen Beschäftigten |
Prüfen Sie vor dem Absenden, ob Unternehmensnummer, Eröffnungstag, Art und Gegenstand des Unternehmens und die Beschäftigtenzahl vollständig sind. Diese Angaben stammen aus dem Bescheid der Berufsgenossenschaft und aus Ihrer Gewerbeanmeldung.
Häufige Fragen
Muss ich mein Unternehmen vor der ersten Einstellung beim Unfallversicherungsträger anmelden?
Ja. Die Anmeldung ist binnen einer Woche nach der Eröffnung fällig und gilt auch dann, wenn noch keine Beschäftigten vorhanden sind. Mit einer Gewerbeanmeldung ist die Pflicht erfüllt.
Woher bekomme ich die Unternehmensnummer, wenn ich noch keine habe?
Sie melden Ihr Unternehmen beim Unfallversicherungsträger an, online oder über die Gewerbeanzeige. Die Berufsgenossenschaft schickt anschließend den Bescheid mit der Unternehmensnummer. Ohne diese Nummer lässt sich der Betriebsnummern-Antrag nicht abschließen.
Brauche ich für einen Minijob eine Betriebsnummer?
Ja. Auch für geringfügig Beschäftigte muss der Arbeitgeber eine Betriebsnummer haben, damit die Meldung an die Krankenkasse oder an die Minijob-Zentrale möglich ist. Nur Privathaushalte ohne bisherige Betriebsnummer nutzen den Haushaltsscheck der Minijob-Zentrale.
Kann ich die Betriebsnummer selbst beantragen?
Ja, über den Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit. Sie können damit auch eine bevollmächtigte Person, etwa Ihre Steuerberatung, beauftragen. Eine Wunsch-Betriebsnummer ist nicht vorgesehen.
