Geschäftsideen
Teil von Wie lassen sich veröffentlichte Gründungsberichte sinnvoll auswerten?
Rollen und Ressourcen im eigenen Gründungsteam klären
Arbeitsblatt zu Rollen und Ressourcen: Milan baut und Simon programmiert, KfW-Fragen zu Fachkräften und Teilleistungen auf das eigene Team anwenden.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Der KfW-Bericht vom 5. Dezember 2022 zeigt dokumentierte Rollen: Milan von dem Bussche baut die Maschinen, Simon Kolb programmiert die Software.
- Die genannten 70 Maschinen in 14 Ländern sind eine datierte Selbstauskunft der Gründer vom 5. Dezember 2022.
- Der KfW-Businessplan fragt konkret: Welche Mitarbeiter mit welchen Qualifikationen benötigen Sie für welche Zeiträume? Welche Teilleistungen können Sie einkaufen?
- Unser Arbeitsblatt trennt Aufgabe, verantwortliche Person, benötigte Ressource und offene Entscheidung für das eigene Gründungsteam.
Verlauf und dokumentierte Entscheidungen bei QiTech
Der KfW-Bericht über QiTech vom 5. Dezember 2022 beginnt mit einem Schülerprojekt: Milan von dem Bussche und ein Freund stellten zunächst mit einem einfachen 3D-Drucker Handyhüllen her. Um Kosten zu senken und nachhaltiger zu arbeiten, zerkleinerten sie Ausschuss und gesammelte Flaschendeckel, bauten eigene Schmelz- und Filamentgeräte und entwickelten später unter anderem Flaschendeckelsortiermaschinen, Extruder, Winder und Wickler.
Mit diesem Konzept gewann das Team den Wettbewerb "Jugend gründet" und reiste ins Silicon Valley. In der Pandemie fertigte QiTech Halterungen für Corona-Schutzvisiere, die an ein Pflegeheim und die örtliche Feuerwehr gingen; Simon Kolb programmierte dabei die komplexe Software für die Maschinen. Nachdem es eine leerstehende Supermarkthalle gemietet hatte, siegte es bei "Startup Teens". Im Herbst 2022 zogen die beiden Geschäftsführer mit der QiTech GmbH nach Darmstadt und mieteten dort eine Produktionshalle.
Diese Schritte sind als erzählte Entscheidungen erkennbar: vom Produkt Handyhülle zur Maschine, vom Sammeln von Flaschendeckeln zum Drei-Schicht-Betrieb, von der Garage zur angemieteten Halle. Sie sind jedoch ausschließlich durch den Bericht selbst belegt.
Arbeitsblatt: Rollen und Ressourcen im eigenen Gründungsteam klären
Der QiTech-Bericht belegt beispielhaft eine klare Aufgabenteilung: Milan baut Maschinen, Simon programmiert die Software. Die folgende Tabelle macht Ressourcenlücken sichtbar. Tragen Sie links jede Kernaufgabe ein, dann die verantwortliche Funktion, die konkret benötigte Qualifikation oder Ressource und die offene Entscheidung für den nächsten Schritt.
| Aufgabe | Verantwortliche Person oder Funktion | Benötigte Ressource oder Qualifikation | Entscheidung oder nächster Schritt |
|---|---|---|---|
| Maschinenbau | ________________________ | ________________________ | ________________________ |
| Softwareentwicklung | ________________________ | ________________________ | ________________________ |
| Material- und Produktionsbedarf | ________________________ | ________________________ | ________________________ |
| Teilleistungen oder Kapazitätsspitzen | ________________________ | ________________________ | ________________________ |
Füllen Sie die leeren Felder für Ihr eigenes Konzept aus, nicht für QiTech. Prüfen Sie bei jeder Zeile: Habe ich die Ressource verfügbar oder muss ich sie aufbauen? Kann ich die Teilleistung einkaufen? Wer übernimmt die Aufgabe, wenn keine Person benannt ist? Halten Sie Fristen und Zeiträume fest. So entsteht ein operativer Plan, der über reine Selbstauskünfte hinausgeht.
Rollenverteilung und Ressourcenfragen aus dem Businessplan ableiten
Der KfW-Bericht beschreibt eine klare Aufgabenteilung: Milan von dem Bussche baut die Maschinen, Simon Kolb programmiert die Software für die fünf Module des Systems. Beide sind im Herbst 2022 Geschäftsführer der QiTech GmbH und parallel an der Universität eingeschrieben, passend zu Maschinenbau und Informatik.
Der KfW-Businessplan-Fragenkatalog (Stand 09/2025) fragt unter "Produktions-/Dienstleistungsfaktoren" mehrere Punkte ab. Dazu gehören: "Welche Materialien, Maschinen, Einrichtungen brauchen Sie zur Herstellung Ihres Produktes?" Sowie: "Welche Mitarbeiter mit welchen Qualifikationen benötigen Sie für welche Zeiträume?" Bei mehreren Gesellschaftern kommt die Frage hinzu, wer welche Funktionen übernimmt.
Diese Fragen lassen sich direkt auf den QiTech-Bericht anwenden. Der Bericht nennt Maschinen wie Extruder und Winder, erwähnt Jugendliche, die in der Pandemie mitarbeiteten, und kündigt an, dass demnächst Mitarbeitende eingestellt werden sollen. Offen bleiben konkrete Qualifikationen, geplante Mitarbeiterzahl und Zeitplan. Für das eigene Vorhaben deckt der Fragenkatalog so ungeklärte Punkte auf: Welche Qualifikationen braucht mein Team, welche Teilleistungen kann ich einkaufen, wie sichere ich die Bevorratung?
Benennen Sie je Zeile eine verantwortliche Person, die erforderliche Qualifikation oder Ressource und den Zeitraum der Verfügbarkeit. Entscheiden Sie dann, ob die Leistung intern erbracht oder eingekauft wird. Klären Sie unbesetzte Kernaufgaben vor dem Start.
Häufige Fragen
Sind die 70 Maschinen in 14 Ländern eine aktuelle Zahl?
Nein. Der KfW-Bericht wurde am 5. Dezember 2022 veröffentlicht und nennt den damaligen Stand nach Aussage der Gründer. Für heutige Zahlen wären aktuelle Unternehmensangaben oder unabhängige Belege nötig.
Wie entscheide ich zwischen Selbermachen und Zukauf einer Teilleistung?
Vergleichen Sie Verfügbarkeit, Kompetenz und Ressourcen im eigenen Team mit den Kosten und Risiken externer Anbieter. Der KfW-Businessplan fragt ausdrücklich, welche Teilleistungen Sie bei Lieferanten einkaufen können. Treffen Sie die Entscheidung für Ihr Vorhaben schriftlich.
Wie nutze ich den KfW-Businessplan für meine eigene Gründung?
Beantworten Sie die Fragen zu Produktionsfaktoren, Mitarbeitern und Gesellschafterfunktionen schriftlich für Ihr Vorhaben. So identifizieren Sie, welche Ressourcen und Rollen geklärt werden müssen.