Geschäftsideen
Teil von Wie lassen sich veröffentlichte Gründungsberichte sinnvoll auswerten?
Rollen und Ressourcen im eigenen Gründungsteam klären
Arbeitsblatt zu Rollen und Ressourcen: Milan baut und Simon programmiert, KfW-Fragen zu Fachkräften und Teilleistungen auf das eigene Team anwenden.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Der KfW-Bericht über QiTech dokumentiert für jede Kernaufgabe eine verantwortliche Person: Milan von dem Bussche baut die Maschinen, Simon Kolb programmiert die Software.
- Der KfW-Businessplan-Fragenkatalog, Stand 09/2025, fragt Mitarbeiter mit Qualifikationen für bestimmte Zeiträume, benötigte Maschinen und Materialien sowie einkaufbare Teilleistungen ab.
- Ein Arbeitsblatt mit fünf Spalten übersetzt diese Fragen in Ihr Vorhaben: Aufgabe, verantwortliche Person, Qualifikation oder Ressource, Zeitraum, intern oder Einkauf.
- Ob Sie selbst erbringen oder einkaufen, entscheiden vier Kriterien: Kompetenz, Verfügbarkeit, Kosten, Risiko.
- Bleibt eine Kernaufgabe ohne Person, ist das ein Planungsrisiko, das vor dem Start zu klären ist.
Rollenteilung bei QiTech: was der Bericht belegt
Der KfW-Bericht über QiTech vom 5. Dezember 2022 beginnt mit einem Schülerprojekt. Aus einem einfachen 3D-Drucker entstanden Handyhüllen. Um Kosten zu senken, zerkleinerten die Gründer Ausschuss und gesammelte Flaschendeckel und bauten eigene Schmelz- und Filamentgeräte. Später kamen Maschinen wie Extruder, Winder und Flaschendeckelsortiermaschinen hinzu.
In der Pandemie fertigte das Team Halterungen für Corona-Schutzvisiere für ein Pflegeheim und die örtliche Feuerwehr. Die Software der Maschinen programmierte Simon Kolb. Im Herbst 2022 zogen die beiden Geschäftsführer mit der QiTech GmbH nach Darmstadt und mieteten eine Produktionshalle.
Übertragbar auf das eigene Gründungsteam ist die Verbindung von Qualifikation und Aufgabe. Die Gründer sind parallel an der Universität eingeschrieben, passend zu Maschinenbau und Informatik, und decken damit zwei Kernaufgaben ab. Der Bericht nennt 70 Maschinen in 14 Ländern, den damaligen Stand nach Angabe der Gründer. Qualifikationen weiterer Mitarbeitender, geplante Mitarbeiterzahl und Zeitplan bleiben offen.
Arbeitsblatt: Aufgabe, Person, Qualifikation, Zeitraum
Der KfW-Businessplan-Fragenkatalog (Stand 09/2025) fragt unter "Produktions-/Dienstleistungsfaktoren": "Welche Mitarbeiter mit welchen Qualifikationen benötigen Sie für welche Zeiträume?" Und: "Welche Materialien, Maschinen, Einrichtungen brauchen Sie zur Herstellung Ihres Produktes?"
Bei mehreren Gesellschaftern kommt die Frage hinzu, wer welche Funktionen übernimmt. Die folgende Tabelle übersetzt diese Fragen in ein Arbeitsblatt für Ihr Team.
| Aufgabe | Verantwortliche Person | Qualifikation oder Ressource | Zeitraum der Verfügbarkeit | Intern oder Einkauf |
|---|---|---|---|---|
| Maschinenbau (Beispielzeile aus dem KfW-Bericht) | Milan von dem Bussche | Maschinenbau-Studium, Werkstatt, 3D-Drucker | ab Projektstart, laufend | intern |
| Softwareentwicklung (Beispielzeile aus dem KfW-Bericht) | Simon Kolb | Informatik-Studium, Entwicklungszeit | ab Projektstart, laufend | intern |
| Material- und Produktionsbedarf | ___ | ___ | ___ | ___ |
| Teilleistungen und Kapazitätsspitzen | ___ | ___ | ___ | ___ |
| Vertrieb und Kundenkontakte | ___ | ___ | ___ | ___ |
Die ersten beiden Zeilen sind Beispielzeilen aus dem KfW-Bericht und zeigen, wie eine ausgefüllte Zeile aussieht. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen Aufgaben. Prüfen Sie bei jeder Zeile: Ist die Ressource verfügbar oder muss ich sie aufbauen? Wer übernimmt die Aufgabe, wenn keine Person benannt ist?
Markieren Sie die Tabelle und fügen Sie sie in eine Tabellenkalkulation wie Excel oder LibreOffice Calc ein; für eine Papierfassung genügt ein Ausdruck.
In fünf Schritten zum ausgefüllten Arbeitsblatt
- Kernaufgaben sammeln, etwa Maschinenbau, Software, Materialbeschaffung, Vertrieb.
- Für jede Aufgabe eine verantwortliche Person benennen.
- Die nötige Qualifikation oder Ressource eintragen, zum Beispiel ein Studienfach, eine Werkstatt oder eine Maschine.
- Den Zeitraum festhaltenfrüheste Verfügbarkeit, Dauer des Bedarfs und Vorlauf bis zur Verfügbarkeit.
- Intern oder Einkauf entscheiden und die Entscheidung schriftlich festhalten.
Tragen Sie je Ressource drei Angaben ein: ab wann sie verfügbar ist, wie lange sie gebraucht wird und welcher Vorlauf bis zur Verfügbarkeit nötig ist. Bei einer Neueinstellung liegen Auswahl und Vertragsabschluss vor dem ersten Arbeitstag, bei einer Maschine kommt die Lieferzeit hinzu. Rechnen Sie den Vorlauf von dem Termin rückwärts, an dem Sie die Leistung brauchen.
Make-or-Buy: vier Kriterien für die Entscheidung
Der Fragenkatalog verlangt eine Aussage dazu, welche Teilleistungen Lieferanten übernehmen können. Prüfen Sie jede Aufgabe anhand von vier Kriterien:
- KompetenzHaben Sie oder eine Person im Team diese Aufgabe schon in der geforderten Qualität erledigt?
- VerfügbarkeitIst die Person im benötigten Zeitraum frei oder durch andere Aufgaben gebunden?
- KostenStellen Sie den eigenen Aufwand aus Arbeitszeit, Material und Maschinennutzung dem Angebot eines Lieferanten gegenüber.
- RisikoWas passiert bei einem Ausfall, und wie schnell können Sie den Lieferanten wechseln?
Fehlt es an Kompetenz oder Verfügbarkeit, ist der Einkauf die naheliegende Wahl. Sind beide Punkte im eigenen Team erfüllt und liegt der eigene Aufwand unter dem Angebot, erbringen Sie die Leistung selbst. Halten Sie das Ergebnis schriftlich fest, damit später nachvollziehbar bleibt, wie die Entscheidung zustande kam.
Häufige Fragen
Wo finde ich das Arbeitsblatt zum Ausfüllen?
Die Tabelle steht im Abschnitt "Arbeitsblatt: Aufgabe, Person, Qualifikation, Zeitraum" auf dieser Seite. Markieren Sie sie, fügen Sie sie in Excel oder LibreOffice Calc ein und speichern Sie die Datei mit Ihrem Projektnamen ab.
Wie entscheide ich zwischen Selbermachen und Zukauf?
Prüfen Sie Kompetenz, Verfügbarkeit, Kosten und Risiko. Fehlt im eigenen Team die Kompetenz oder die Zeit, spricht das für den Einkauf. Der KfW-Businessplan verlangt eine Aussage zu allen Teilleistungen, die Lieferanten übernehmen können.
Welche Fragen des KfW-Businessplans helfen bei Rollen und Ressourcen?
Der Katalog fragt nach Produktionsfaktoren, nach Mitarbeitern mit Qualifikationen für bestimmte Zeiträume und bei mehreren Gesellschaftern nach der Verteilung der Funktionen. Diese Punkte decken die Spalten des Arbeitsblatts ab.
Was mache ich, wenn keine Person für eine Kernaufgabe feststeht?
Tragen Sie die Aufgabe mit dem Vermerk ein, dass sie unbesetzt ist, und entscheiden Sie bis zu einem festen Termin, ob Sie jemanden einstellen, eine Person im Team qualifizieren oder die Leistung einkaufen.
